Новости все новости

пред. след. стартстоп
10.04.2020

 

Рекомендации но профилактике распространения коронавирусной инфекции для организаций строительной отрасли

 

РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ЧЛЕНОВ НП "АПЦ"

Настоящий Регламент разработан в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Уставом Некоммерческого партнерства «Объединение организаций в сфере проектирования «Академический Проектный Центр (АПЦ)» (в дальнейшем - «Партнерство»).

Регламентом определяется порядок созыва и проведения Общего собрания членов Партнерства. Настоящий регламент утверждается решением Правления Партнерства. Любые изменения и дополнения могут вноситься исключительно по решению Правления Партнерства.

1. Общие положения

1.1. Высшим органом управления Партнерства является Общее собрание членов Партнерства (далее - Общее собрание).

Основной функцией Общего собрания является обеспечение соблюдения Партнерством уставных целей, для достижения которых оно создано.

1.2. Общее собрание проводится в форме совместного присутствия членов Партнерства или их представителей для обсуждения и принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Общего собрания.

2. Виды Общего собрания

2.1. Общее собрание может быть очередным и внеочередным (чрезвычайным).

2.2. Очередное Общее собрание проводится, как правило, один раз в год для подведения итогов работы органов управления Партнерства за отчетный период и избрания органов управления Партнерства на очередной срок.

2.3. Внеочередное (чрезвычайное) Общее собрание проводится между очередными Общими собраниями в случаях, определенных настоящим Уставом, для решения вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания.

3. Компетенция Общего собрания

3.1. К исключительной компетенции Общего собрания относится решение следующих вопросов:

3.1.1. утверждение Устава Партнерства, внесение в него изменений;

3.1.2. определение приоритетных направлений деятельности Партнерства, принципов формирования и использования его имущества;

3.1.3. утверждение Положения о Правлении Партнерства, избрание Правления Партнерства, принятие решений о досрочном прекращении полномочий Правления Партнерства или о досрочном прекращении полномочий его членов;

3.1.4. утверждение Положения о Председателе Правления Партнерства, избрание Председателя Правления Партнерства, принятие решений о досрочном прекращении его полномочий;

3.1.5. утверждение Положения о Генеральном директоре Партнерства, избрание Генерального директора Партнерства, принятие решений о досрочном прекращении его полномочий;

3.1.6. утверждение Положения о Ревизионной комиссии Партнерства, избрание Ревизионной комиссии Партнерства, принятие решений о досрочном прекращении ее полномочий или о досрочном прекращении полномочий ее членов;

3.1.7. утверждение сметы (финансового плана) Партнерства, внесение в нее изменений, утверждение годовой бухгалтерской отчетности Партнерства;

3.1.8. утверждение отчетов Правления Партнерства и Генерального директора Партнерства, представляемых ими не реже одного раза в год, а также отчетов Ревизионной комиссии Партнерства о результатах финансово-хозяйственной и организационной деятельности Партнерства, представляемых ею в сроки, установленные Общим собранием Партнерства;

3.1.9. принятие решения о приобретении Партнерством статуса саморегулируемой организации и включении сведений о Партнерстве в государственный реестр саморегулируемых организаций;

3.1.10. утверждение видов работ, которые влияют на безопасность капитального строительства и выполняются членами Партнерства, которые относятся к сфере деятельности Партнерства как саморегулируемой организации;

3.1.11. утверждение требований к выдаче членам Партнерства свидетельств о допуске к работам, оказывающим влияние на безопасность объектов капитального строительства;

3.1.12. утверждение правил контроля над соблюдением членами Партнерства требований к выдаче свидетельств о допуске к работам, требований внутренних стандартов и правил, обязательных для членов Партнерства, а также правил саморегулирования;

3.1.13. утверждение системы мер дисциплинарного воздействия за несоблюдение членами Партнерства требований к выдаче свидетельств о допуске, правил контроля, требований технических регламентов и стандартов, требований стандартов и правил Партнерства, правил саморегулирования;

3.1.14. установление размеров вступительного и регулярных членских взносов и порядка их уплаты;

3.1.15. установление размеров взносов в компенсационный фонд, порядка его формирования, определение возможных способов размещения средств компенсационного фонда;

3.1.16. принятие решения о добровольном исключении сведений о Партнерстве из государственного реестра саморегулируемых организаций;

3.1.17. принятие решения о реорганизации и ликвидации Партнерства, назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии;

3.1.18. исключение из членов Партнерства;

3.2. Общее собрание может принимать решения по другим вопросам, включенным в повестку дня по инициативе Правления Партнерства, Председателя Правления Партнерства, Генерального директора Партнерства и Ревизионной комиссии, в порядке, установленном настоящим Регламентом.

4. Порядок созыва Общего собрания

4.1. Очередное Общее собрание созывается один раз в год не ранее двух месяцев и не позже шести месяцев после окончания финансового года. Прочие собрания являются внеочередными.

4.2. Решение Правления Партнерства о созыве Общего собрания должно быть принято не позднее 30 дней до даты его проведения.

4.3. Внеочередное (чрезвычайное) Общее собрание созывается для решения вопросов, принятие решений по которым не может быть отложено до проведения очередного Общего собрания.

4.4. Решение о созыве внеочередного (чрезвычайного) Общего собрания принимается Правлением Партнерства по следующим основаниям:

4.4.1. по собственной инициативе для необходимости решения вопросов деятельности Партнерства, не терпящих отлагательства;

4.4.2. по требованию Председателя Правления Партнерства;

4.4.3. по требованию Генерального директора Партнерства;

4.4.4. по требованию Ревизионной комиссии Партнерства;

4.4.5. в случае досрочного прекращения полномочий Председателя Правления и/или членов Правления Партнерства, составляющих не менее 1/3 от численного состава Правления Партнерства;

4.4.6. в случае досрочного прекращения полномочий Генерального директора Партнерства;

4.4.7. по требованию не менее 30 процентов членов Партнерства.

4.5. Требование о созыве внеочередного Общего собрания должно содержать:

4.5.1. указание на инициатора проведения Общего собрания;

4.5.2. предлагаемую дату Общего собрания;

4.5.3. формулировки вопросов повестки дня;

4.5.4. мотивы внесения вопросов в повестку дня;

4.5.5. форму проведения Общего собрания;

4.6. Требование должно быть подписано инициатором созыва заседания.

4.7. В требовании указываются проекты решений по вопросам повестки дня.

4.8. К требованию прилагаются материалы по вопросам повестки дня.

4.9. Требование о созыве Общего собрания направляется Председателю Правления Партнерства по адресу места нахождения исполнительного органа Партнерства. Требование может быть направлено по почте заказным письмом, передано непосредственно в органы управления Партнерства. Требование считается полученным: по почте или при передаче непосредственно в Партнерство - в день фактического получения Требования Партнерством.

4.10. В течение 5 дней с даты получения требования Председатель Правления Партнерства должен принять решение о созыве Общего собрания.

В случае если требование о проведении Общего собрания подано с нарушением пунктов 4.5. - 4.8. настоящего Регламента, Председатель Правления Партнерства вправе отказать в созыве Общего собрания, письменно известив об этом инициатора созыва Общего собрания.

4.11. Дата проведения внеочередного (чрезвычайного) Общего собрания назначается не ранее 25 дней и не позднее 60 дней с момента принятия соответствующего решения.

4.12. В решении Правления Партнерства о проведении Общего собрания должны быть определены:

4.12.1. статус Общего собрания: очередное или внеочередное (чрезвычайное);

4.12.2. основание созыва для внеочередного (чрезвычайного) Общего собрания;

4.12.3. дата, место и время проведения Общего собрания;

4.12.4. время и место начала регистрации участников Общего собрания;

4.12.5. предварительная повестка дня Общего собрания;

4.12.6. дата окончания приема предложений членов Партнерства по повестке дня Общего собрания;

4.12.7. перечень информации и материалов для предварительного ознакомления членами Партнерства, а также порядок такого ознакомления;

4.12.8. порядок голосования по каждому вопросу повестки дня (открытое или закрытое с использованием бюллетеней);

4.12.9. иные вопросы, необходимые для подготовки к проведению Общего собрания.

4.13. Окончательная повестка дня Общего собрания утверждается Общим собранием в порядке, определенном регламентом его проведения с учетом его предварительной повестки дня, сформированной Правлением Партнерства.

5. Формирование повестки дня Общего собрания

5.1. Правление Партнерства формирует предварительную повестку дня очередного Общего собрания и представляет ее для утверждения Общему собранию. К повестке дня прилагается список претендентов на выборные должности, где указываются фамилия, имя, отчество претендента, средства связи с ним, а также иные сведения, характеризующие претендента.

5.2. Любой член Партнерства вправе вносить предложения о включении в повестку дня очередного Общего собрания дополнительных вопросов не позднее, чем за 20 дней, а внеочередного (чрезвычайного) Общего собрания - не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения. По результатам рассмотрения предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов Правление Партнерства утверждает предварительную повестку дня Общего собрания.

Обязательному включению Правлением Партнерства в предварительную повестку дня очередного Общего собрания подлежат те вопросы и кандидатуры претендентов на выборные должности в Партнерстве, предложения о включении которых для обсуждения и голосования подали письменно в Партнерство в установленном настоящим Регламентом  порядке, не менее 10 процентов от числа членов Партнерства, числящихся в реестре членов Партнерства, а также вопросы и кандидатуры, предложенные членами Правления Партнерства, Генеральным  директором Партнерства  либо Ревизионной комиссией Партнерства.

В повестку дня не включаются вопросы, которые не относятся к компетенции Общего собрания и (или) не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации.

5.3. Предложения в повестку дня очередного или внеочередного (чрезвычайного) Общего собрания должны быть направлены в Партнерство в письменном виде за подписью лица (органа) или его представителя, вносящего соответствующее предложение, способом, обеспечивающим подтверждение доставки соответствующего отправления, не менее чем за 20 дней для очередного или 10 дней для внеочередного (чрезвычайного) Общего собрания.

Предложения в повестку дня Общего собрания могут быть переданы способом, обеспечивающим скорейшее получение такой информации (с использованием телефонной, телеграфной, факсимильной связи и т.п.) или вручены лично под расписку. В случае спора лицо вправе ссылаться на факт подачи предложения в повестку дня Общего собрания только при наличии у него соответствующих доказательств вручения.

6. Правомочность Общего собрания. Кворум. Повторное Общее собрание

6.1. Общее собрание правомочно для принятия всех относящихся к его компетенции вопросов, если на нем присутствуют более половины членов Партнерства (кворум) непосредственно или через своих представителей.

6.2. При отсутствии кворума через один час после назначенного времени проведения Общего собрания (если этот срок не будет продлен большинством фактически присутствующих участников Общего собрания), такое Общее собрание признается несостоявшимся.

6.3. В течение 5 дней с первоначально назначенной даты несостоявшегося Общего собрания Правлением Партнерства назначается новая дата проведения повторного Общего собрания, которая не может быть позднее 60 дней с первоначально назначенной даты несостоявшегося Общего собрания. Повестка дня повторного Общего собрания должна быть такой же, как и повестка дня несостоявшегося Общего собрания.

6.4. Если первоначальное Общее собрание признано несостоявшимся, то по решению Правления Партнерства повторное Общее собрание может не проводиться. В таком случае, последующее Общее собрание созывается в общем порядке.

6.5. При отсутствии кворума, через час после назначенного времени проведения повторного Общего собрания (если этот срок не будет продлен большинством фактически присутствующих участников Общего собрания), повторное Общее собрание признается несостоявшимся.

Последующее Общее собрание созывается в общем порядке.

7. Оповещение членов Партнерства о проведении Общего собрания

7.1. Генеральный директор Партнерства организует уведомление членов Партнерства о дате проведения Общего собрания с использованием средств почтовой и (или) электронной связи не менее чем за 30 дней до проведения очередного Общего собрания или не менее чем за 25 дней до проведения внеочередного (чрезвычайного) Общего собрания. В уведомлении указывается порядок ознакомления с материалами предстоящего Общего собрания.

7.2. Всем членам Партнерства желающим принять участие в Общем собрании необходимо в срок не позднее чем за десять дней до даты проведения Общего собрания подтвердить свое участие регистрацией в форме письменного извещения, заверенного руководителем и печатью организации члена Партнерства, направленного в адрес Дирекции Партнерства.

7.3. Члены Партнерства не выполнившие пункт 7.2. данного Регламента не допускаются к участию в Общем собрании.

7.4. В случае если Общее собрание было признано несостоявшимся вследствие отсутствия кворума, Генеральный директор Партнерства уведомляет членов Партнерства о проведении повторного Общего собрания не менее чем за 30 дней до его проведения.

8. Порядок ведения Общего собрания

8.1. Общее собрание проводится в порядке, установленном настоящим Уставом, регламентом проведения Общего собрания, утверждаемого Правлением Партнерства, а в неурегулированной названными документами части - решениями Общего собрания.

8.2. Перед открытием Общего собрания проводится регистрация представителей юридических лиц - членов Партнерства, индивидуальных предпринимателей (или их представителей) - членов Партнерства, прибывших для участия в Общем собрании. Проведение регистрации организует Генеральный директор Партнерства.

Регистрация участников Общего собрания осуществляется на основании данных реестра членов Партнерства на дату проведения Общего собрания, а также документов, удостоверяющих личность представителей членов Партнерства, индивидуальных предпринимателей - членов Партнерства в качестве участников Общего собрания и их полномочия для участия в Общем собрании.

Не зарегистрировавшийся член Партнерства (представитель члена Партнерства) не вправе принимать участие в голосовании.

Полномочия представителей членов Партнерства должны быть подтверждены доверенностью. Доверенность, выдаваемая членом Партнерства своему представителю для участия в Общем собрании, заверяется  членом Партнерства или нотариально. Секретариат собрания регистрирует дату выдачи (номер) доверенности, срок ее действия.

8.3. Общее собрание открывается в указанное в уведомлении о проведении Общего собрания время или позже по решению большинства зарегистрированных к этому времени участников Общего собрания.

8.4. Общее собрание считается правомочным, если зарегистрировалось более 50% членов Партнерства или их представителей.

8.5. Общее собрание имеет ограниченный кворум, если в нем участвует менее половины членов Партнерства. При наличии ограниченного кворума Общее собрание имеет право решать только вопросы не относящиеся к его исключительной компетенции.

8.6. Если в течение одного часа после времени, определенном в уведомлении о созыве Общего собрания, кворум не набран, Общее собрание откладывается на один день. Если на следующий день кворум не набран, Общее собрание без изменения повестки дня переносится на срок, установленный Председателем Правления по согласованию с Правлением Партнерства, но не более чем на 3 месяца.

8.7. Внеочередное Общее собрание, созванное в порядке, предусмотренном пунктом 4.3., при отсутствии кворума распускается окончательно.

8.8. Общее собрание открывается Председателем Правления Партнерства, а в его отсутствие - одним из членов Правления Партнерства.

Председательствующий организует выборы Счетной комиссии и иных органов, необходимых для проведения Общего собрания.

Председательствующий ведет Общее собрание в соответствии с заявленной повесткой дня, утвержденной Общим собранием, и Регламентом, утвержденным Правлением Партнерства.

8.9. Председатель Общего собрания начинает Общее собрание с оглашения количества зарегистрировавшихся членов Партнерства и их представителей, его процентного соотношения с общим числом членов Партнерства.

8.10. Председатель Правления (или Генеральный директор Партнерства) открывает и закрывает Общее собрание, объявляет очередных выступающих, обеспечивает соблюдение регламента и поддержание порядка в зале, выносит на голосование вопросы повестки дня, подписывает протокол собрания.

8.11. Секретариат Общего собрания (его состав и руководитель) формируется и утверждается решением Правлением Партнерства на каждое Общее собрание. В функции секретариата входит:

8.11.1. регистрация участников Общего собрания;

8.11.2. предварительная регистрация докладчиков и выступающих в прениях;

8.11.3. сбор и передача в президиум письменных вопросов к докладчикам;

8.11.4. ведение протокола Общего собрания членов Партнерства;

8.11.5. контроль за соблюдением порядка в помещении, где проводится Общее собрание.

Руководитель секретариата подписывает бюллетени для голосования, протоколы Общих собраний и заседаний секретариата.

8.12. Счетная комиссия (ее состав, председатель и секретарь) формируется решением Правления Партнерства. В функции Счетной комиссии входит:

8.12.1. сбор бюллетеней и подсчет голосов членов Партнерства;

8.12.2. разъяснение порядка голосования по вопросам повестки дня;

8.12.3. оформление результатов по каждому вопросу;

8.12.4. доведение итогов голосования до сведения членов Партнерства.

8.13. В состав Счетной комиссии могут входить члены Партнерства - физические лица, члены Партнерства - юридические лица в лице их представителей, а также работники Партнерства. В состав Счетной комиссии не могут входить члены Правления Партнерства, Ревизионной комиссии, Генеральный директор, а также кандидаты на эти должности.

8.14. При проведении Общего собрания в зале Общего собрания имеют право присутствовать только следующие категории лиц:

8.14.1. члены Партнерства, прошедшие регистрацию;

8.14.2. официальные представители членов Партнерства, прошедшие регистрацию, имеющие доверенности установленной формы от юридических лиц или нотариально заверенные доверенности от физических лиц;

8.14.3. персонал Партнерства;

8.14.4. аккредитованные журналисты;

8.14.5. сотрудники привлеченных организаций, осуществляющие обслуживание Общего собрания;

8.14.6. члены Наблюдательного совета.

Присутствие четырех последних категорий лиц допускается, если против их присутствия не возражает большинство участников Общего собрания. Перед началом Общего собрания Секретарь Общего собрания информирует членов Палаты о том, кто присутствует на Общем собрании.

8.15. Время начала Общего собрания определяется Правлением Партнерства. Общее собрание продолжается до окончания рассмотрения всех вопросов повестки дня. После каждых двух часов работы объявляется 30-минутный перерыв, после первых четырех часов работы - 45-минутный перерыв на обед.

8.16. Время для выступления на собрании:

8.16.1. основные доклады по вопросам повестки дня - до 20 минут;

8.16.2. содоклады - до 10 минут;

8.16.3. выступления в прениях - до 3 минут;

8.16.4. ответы на вопросы - до 10 минут.

Обсуждение одного вопроса повестки дня не может превышать 20 минут (без учета времени основного доклада). Кандидатам по выборам в органы управления Партнерства для выступления предоставляется не более 10 минут.

8.17. Заявления о предоставлении слова для выступления в прениях направляются в секретариат в письменной форме на этапе подготовки Общего собрания и регистрируются в порядке поступления. Заявления принимаются до истечения срока предварительной регистрации участников Общего собрания.

8.18. По решению Общего собрания, на котором имеется кворум, оно может быть приостановлено на срок до 30 дней. На возобновленном собрании могут решаться только вопросы первоначальной повестки дня.

9.  Порядок принятия решений на Общем собрании. Голосование

9.1. Решения Общего собрания принимаются открытым или закрытым (тайным) голосованием присутствующих членов Партнерства. При выдвижении нескольких кандидатур для избрания на выборные должности выборы проводятся только закрытым (тайным) голосованием.

9.2. Голосование на собрании ведется из расчета один член Партнерства - один голос. Голоса подсчитываются на основе бюллетеней.

9.3. Бюллетени изготавливаются секретариатом по утвержденной Правлением Партнерства форме не позднее 10 дней до даты проведения собрания в количестве, соответствующем прогнозируемому числу участников Общего собрания, плюс резерв для возможного повторного голосования. В случае отсутствия члена Партнерства или его представителя на Общем собрании бюллетени этого члена Партнерства опечатываются и сдаются в архив Партнерства.

9.4. Бюллетень содержит наименование Партнерства, порядковый номер и дату проведения Общего собрания, номера и формулировки вопросов голосования согласно пунктам повестки дня, возможные варианты голосования "ЗА", "ПРОТИВ", "ВОЗДЕРЖАЛСЯ". На обратной стороне бюллетеня ставятся подписи председателя секретариата собрания, а также печать Партнерства.

9.5. Бюллетень считается действительным, если в нем оставлен только один вариант голосования (остальные вычеркнуты) и количество кандидатур соответствует количественному составу органов управления. Бюллетени с нарушениями вышеуказанных требований признаются недействительными, исправления в бюллетенях не допускаются.

9.6. Перед каждым голосованием председатель счетной комиссии информирует участников Общего собрания о порядке голосования по данному вопросу и способе заполнения бюллетеней.

9.7. Члены Счетной комиссии вскрывают опечатанные урны с бюллетенями и производят подсчет результатов голосования. Бюллетени извлекаются из опечатанных урн в специально отведенной комнате в присутствии всех членов Счетной комиссии.

9.8. Результаты подсчета голосов оформляются протоколом Счетной комиссии и объявляются ее председателем.

9.9. После оформления протокола Общего собрания бюллетени опечатываются и сдаются в архив для хранения вместе с протоколом Общего собрания и протоколом счетной комиссии.

9.10. В случае технической невозможности обработки бюллетеней и оглашения результатов голосования к концу работы Общего собрания участники собрания вправе принять решение об оглашении итогов голосования после перерыва или доведения до сведения всех членов Партнерства в течение 10 дней после составления протокола об итогах голосования.

9.11. Если на одно место в Правлении Партнерства или в Ревизионную комиссию было выдвинуто более двух кандидатур, но ни одна из них не набрала требуемого количества голосов, проводится повторное голосование на этом же собрании по кандидатурам, получившим наибольшее количество голосов.

9.12. Решения Общего собрания по вопросам, указанным в подпунктах 3.1.2, 3.1.15, 3.1.16, 3.1.17 пункта 3.1 настоящего Регламента, принимаются квалифицированным большинством в 70% голосов от числа членов Партнерства, числящихся в реестре членов Партнерства.

9.13. Решения Общего собрания по вопросам, указанным в подпунктах 3.1.1, 3.1.5, 3.1.9 - 3.1.14 пункта 3.1 настоящего Регламента, принимаются квалифицированным большинством в 60% голосов от числа членов Партнерства, числящихся в реестре членов Партнерства.

Решения Общего собрания по остальным вопросам его компетенции принимаются простым большинством голосов присутствующих на Общем собрании членов Партнерства.

Решения об исключении из числа членов Партнерства в соответствии с подпунктом  3.1.18 пункта 3.1 принимаются большинством голосов остающихся членов Партнерства, присутствующих на Общем собрании.

10. Протокол Общего собрания членов Партнерства

10.1. Протокол Общего собрания ведется на основании повестки дня, основных положений выступлений участников Общего собрания, протоколов секретариата о регистрации и протоколов счетной комиссии. Протокол (в 2-х экземплярах) подписывается председателем собрания и руководителем секретариата и оформляется не позднее 3 рабочих дней после окончания Общего собрания.

10.2. Протокол составляется на русском языке. В протоколе Общего собрания указываются:

10.2.1. место и время его проведения;

10.2.2. лица присутствующие на Общем собрании;

10.2.3. повестка дня;

10.2.4. вопросы поставленные на голосование и итоги голосования по ним;

10.2.5. принятые решения.

10.3. Оригиналы протоколов Общего собрания хранятся в архиве Партнерства, копии протоколов - у Генерального директора Партнерства. По требованию членов Партнерства или их полномочных представителей протоколы Общих собраний предоставляются для ознакомления Генеральным директором Партнерства.

11. Заключительные положения

11.1. Настоящий Регламент вступает в силу с момента его утверждения.

11.2. Утверждение Регламента и внесение в него изменений и дополнений производятся на заседании Правления Партнерства простым большинством голосов.

 

 

 

Дата и время размещения информации: 19 Июня 2014 02:21

Дата и время последнего изменения информации: 02 Марта 2020 16:14